GPS Fahrzeug

Hilfethema - Wann wird ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt ?

Für elektronische Fahrtenbücher gibt es noch kein gültiges Zertifizierungsverfahren, jedoch einige Anforderungen die das Finanzamt stellt.
Die Ordnungsmäßigkeit eines elektronischen Fahrtenbuch bleibt so bis auf weiteres immer der Einzelfallprüfung des örtlichen Finanzamt vorbehalten.
Wir empfehlen das Sie die Fahrtenbuchauswertungen ihrem Finanzamt zur Prüfung vorlegen und diese als elektronisches Fahrtenbuch schriftlich bestätigen lassen.
Unser elektronisches Fahrtenbuch ist finanzamttauglich und wird bereits von vielen Finanzämtern unserer Kunden anerkannt, denn es erfüllt die Anforderungen des Bundesministeriums für Finanzen.

Anorderungen des Finanzamtes an ein elektronisches Fahrtenbuch:

Das Bundesministeriums für Finanzen nennt folgende Punkte, die ein digitales elektronisches Fahrtenbuch erfüllen muss:

• lückenlose Aufzeichnung
• Manipulationssicherheit
• Revisionssicherheit

Für ein elektronisches Fahrtenbuch gelten dem Grundsatz dieselben Regeln wie für ein handschriftlich geführtes Fahrtenbuch. Ein elektronisches Fahrtenbuch erfasst alle Fahrten automatisch mit Datum, Zeitstempel, Kilometerstand und Fahrtziel. Nur der Fahrtgrund z.B. Dienstfahrt, Privatfahrt und Reisezweck z.B. Kundenbesuch muss durch den Fahrer ergänzt werden. Die Angaben zu dienstlichen oder privaten Fahrten sollen vom Fahrer innerhalb von 7 Tagen nach Abschluss der Fahrt im Webportal eingetragen werden. Eine weitere Vorgabe der Finanzbehörden ist, dass alle nachträglichen Änderungen im Webportal und elektronischen Fahrtenbuch dokumentiert werden müssen. Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen des Finanzamtes.

Merkmale unseres elektronischen Fahrtenbuch

• absolute Manipulationssicherheit durch Festeinbau-Ortungsgerät (kein OBD Stecker)
• automatische Aufzeichnung bei Zündung EIN oder Bewegung des Fahrzeugs
• lückenlose Aufzeichnung der Fahrstrecke mit Kilometerstand, Ort und Zeit
• Einstellung des Fahrtgrunds mit einen Fahrtgrundschalter im Fahrzeug
• Deklarierung des Fahrtgrunds und Zweck der Reise per Mausklick im Webportal
• automatische Deklarierung des Fahrtgrund und Zweck der Reise durch Fahrzielverknüpfung
• Revisionssicherheit aller Änderungen im Fahrtenbuch werden in einem Logfile gespeichert
• Datenexport der Fahrtenbuchberichte im PDF-Format
• 24 Monate Fahrtenbuch-Archiv im Webportal

Unser Telematiksystem und die Telematiksoftware im Webportal sind unsere Eigenentwicklung und kein Franchise-Portal eines ausländischen Anbieters aus Asien oder Osteuropa. Unser Webportal ist seit 2003 online und in 18 Sprachen verfügbar. Gern berät Sie unser Support telefonisch oder unser Außendienst vor Ort zu allen technischen und kaufmännischen Fragen und erstellt ihnen ein detailliertes Angebot für ihr Telematikprojekt.

Modernste Hardware mit 4G, LoRa und Bluetooth

Unsere Telematikhardware ist für den Dauereinsatz bei Firmen konzipiert und deshalb qualitativ hochwertiger konstruiuert als Billiggeräte für den Freizeit- oder Hobbybedarf. Alle unsere GPS Ortungsmodule und Ortungsgeräte werden in Europa gefertigt und können mit +300 Einstellungen konfiguriert werden.

Datenschutz durch Serverstandort Deutschland

Unser Serverstandort ist Deutschland und wir verfügen über ein geprüftes deutsches Datenschutz-Zertifikat gemäß den Anforderungen im Datenschutzrecht (Anlage zu § 9 BDSG). Der Zugriff auf unsere Server und den Kundenaccount erfolgt nur durch eine sichere und verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

SIM-Karte mit Europa-Telematik-Tarif

Unsere SIM-Karte beinhaltet eine Datenflat für ganz Europa. Damit können Sie problemlos durch alle EU-Staaten fahren, ohne das für die Datenübertragung Roaming-Gebühren anfallen. Da unsere SIM-Karte immer die 2 stärksten GSM-Netze vor Ort nutzt, gibt es auch fast keine Funklöcher mehr.

Business Apps für mobile Datenerfassung

Behalten Sie ihre Fahrzeuge auch unterwegs auf ihrem Smartphone oder Tablet im Auge mit unserer Fahrzeugortung-App. Bei Bedarf können Sie mit unseren Business-Apps auch gleich noch Formulare, Lieferscheine, Aufträge, Leistungsnachweise oder Arbeitszeiten per Smartphone erfassen. Papierkram ade !