Hilfethema - Elektronisches Fahrtenbuch webbasiert und online verfügbar
Beim internetbasierten Fahrtenbuch, wie es unser GPS Fahrtenbuch ist,
muss keine Software auf dem PC installiert werden, denn die komplette
Fahrtenbuchsoftware zur Auswertung der Bewegungsdaten des Fahrzeug
befindet sich auf dem Internetserver und ist über unser Webportal verfügbar.
Im Fahrzeug wird ein GPS-Ortungsgerät eingebaut, das alle Bewegungen
des KFZ in Echtzeit an den Internetserver sendet.
Wir haben unterschiedliche Ortungsgeräte fürden Festeinbau und
mobilen Einsatz oder Sie verwenden einfach ihr Smartphone
und unsere Fahrtenbuch-App.
Um auf das internetbasierte Fahrtenbuch zugreifen zu können wird
ein PC, Laptop, Smartphone oder Tablet-PC mit Internetzugang benötigt.
Über einen Acount hat der Kunde rund um die Uhr Zugriff auf das
elektronische Fahrtenbuch im Webportal.
Der Betreiber des Webportal kümmert sich um die komplette Wartung,
Administration und den Support für das elektronische Fahrtenbuch.
Via Internet können so alle Orte, Fahrten, Zeiten und Kilometer
in Echtzeit mit verfolgt und bis zu 18 Monate rückwirkend ausgewertet
werden.
Das webbasierte elektronische Fahrtenbuch kann nicht manipuliert werden,
was eine wesentliche Anforderung des Finanzamt ist.
Es bietet aktuelle und umfangreiche Auswertungen und der Kunde
bezahlt für die Nutzung des Webportal und der Fahrtenbuchsoftware
eine geringe monatliche Nutzungsgebühr.
Merkmale unseres webbasierten elektronischen Fahrtenbuches
- 24 Monate Fahrtenbucharchiv
- mehrsprachige Benutzeroberfläche in 18 Sprachen
- automatische Datenübertragung zwischen Fahrzeug und Webportal
- automatische Datenspeicherung mit 24 Monate Fahrtenbucharchiv
- einfache Deklarierung von Dienstfahrten, Privatfahrten und Fahrten Wohnung-Arbeitsstätte
- Datenbank für wiederkehrende Fahrziele z.B. Büro, Kunde, Tankstelle, Wohnung
- automatische Tages-, Wochen- und Monatsberichte
- gültiges, geprüftes, deutsches Datenschutz-Zertifikat
- höchste Datensicherheit durch deutschen Serverstandort
- hohe Online-Geschwindigkeit durch Loadbalancing-Serversystem
- finanzamttauglich da lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher (Logfile)
- Download und Datenexport aller Fahrtenbuchdaten als Excel, PDF und CSV-Datei
- XML-Schnittstelle zum Datenexport in viele andere EDV-Programme
- keine Update-Kosten und automatische Programmaktualisierungen
- keine Software-Administration notwendig und vollkommen wartungsfrei
- kein Datenverlust der Fahrtenbuchdaten bei Diebstahl, Missbrauch oder Blitzschlag
- keine Software-Administration notwendig und vollkommen wartungsfrei
- tägliche automatische Backups auf unseren Internetservern
